REGOLAMENTO UE 679/2016

Egr. Signore/Egr.Signora,

la scrivente desidera comunicarLe che per l'instaurazione e la gestione del rapporto contrattuale con Lei in corso, ha la necessità di trattare alcune informazioni che La riguardano e che sono considerate come dati personali ai sensi dell’articolo 13 e dell’articolo 14 del Regolamento UE 679/2016.

1.FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali che dobbiamo trattare sono necessari:

per l'adempimento di tutti gli obblighi legali (amministrativi, contabili e fiscali) e contrattuali.
Per finalità di pubblicità istituzionale
Per finalità di marketing


2.BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Le basi giuridiche del trattamento sono:

• il contratto con riferimento al trattamento dei dati personali connessi alle obbligazioni che si fondano sul contratto stesso;

3.CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI

In particolare ci preme informarLa che potremmo trattare le seguenti categorie di dati personali:

• Dati anagrafici
• Dati fiscali
• Dati di contatto

4.SOGGETTI CON CUI CONDIVIDIAMO I SUOI DATI PERSONALI

I suoi dati personali saranno trattati in modo strettamente riservato; in particolare ai Suoi dati potranno avere accesso i seguenti soggetti:

• Enti pubblici (ad es. Uffici fiscali);
• Professionisti o società di servizi per l'amministrazione e gestione aziendale che operino per conto nostro.

Per le medesime finalità, potrà avere accesso ai dati il nostro personale che nell’ambito delle predette organizzazioni operino nell’area contabile, amministrativa.

5.LUOGO DEL TRATTAMENTO

Tutti i trattamenti effettuati avverranno nello Spazio Economico Europeo. Più in particolare i trattamenti hanno luogo prevalentemente presso il titolare del trattamento e sono svolti dallo stesso. Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, i dati personali raccolti non verranno trasferiti in Paesi extra UE.

Più precisamente i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia e trasferiti all'estero esclusivamente per le finalità più sopra specificate.

6.TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Marco Peretti (  )

7.MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati viene effettuato attraverso strumenti automatizzati e non, in conformità con le finalità indicate e nel rispetto dei requisiti di riservatezza e delle più idonee misure di sicurezza.

Le garantiamo inoltre che, così come previsto dall’art. 5 del GDPR 679/2016, i dati personali a Lei riferibili saranno trattati

• in modo lecito, corretto e trasparente;
• raccolti per finalità determinate esplicite e legittime
• successivamente trattati in modo coerente con tali finalità;
• adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per cui sono trattati; esatti e, se necessario, aggiornati;
• conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati;
• trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali.

8.DURATA DELLA CONSERVAZIONE DEI DATI

Tutti i dati verranno conservati per il tempo strettamente necessario rispetto alle finalità per cui sono trattati e per l’ulteriore periodo richiesto dalla normativa fiscale vigente.

9.DIRITTI DELL’INTERESSATO

Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli articoli 15, 16, 17, 18, 20 21 del predetto
Regolamento UE ed in particolare:
il diritto di accesso cioè di conoscere quali dati personali tratta la nostra azienda;

• il diritto di richiedere le correzioni di eventuali errori e/o omissioni;
• il diritto di ottenere la cancellazione dei dati;
• il diritto di limitare il trattamento dei dati;
• il diritto di portabilità cioè il diritto di ricevere tutti i dati personali trattati dalla nostra azienda in un formato strutturato e leggibile da un dispositivo informatico;
• il diritto di opporsi all'inclusione di tutte le informazioni.

Agli interessati è riconosciuto, inoltre, il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo.


Il Titolare del trattamento
PERETTI Marco